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那些不加班的人,都是怎么做Excel的?

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2019-12-01 14:46:44

几天前,当我下班的时候,我接到我表哥的电话,他刚刚毕业,正在找工作。

"为什么简历上还写着“精通excel”,而被采访的公司却选择了她的同学!"

经过仔细的询问,最初的面试官在简历上问了他们同样的问题:你能在多大程度上掌握优秀?

我表哥回答说,“做表格和基本统计”。

她的同学说,“即使他们能理解vlookup函数和透视表,制作可视图表也没有问题”,并拿出了他们给面试官的报告。

没有比较就没有坏处。我表哥现在对“卓越的熟练程度”有了深刻的理解。

要知道你是否真的掌握了excel,仅仅在简历上写“精通”是不够的。

01

Excel可以被视为求职的必要技能之一,长期以来一直是学习和工作的常用工具。

作为一个必要的工具,它的优点是一旦你很好地掌握了它,你将获得远远超过当时学习的时间和成本。

"整理你的数据需要多长时间?"这可能是我每天听到最多、最害怕的最后一句话。

其他同事已经把整理好的数据发给了小组,我仍然低头尽力计算,领导们一直在努力。

这就像回到即将卷起来的高考,但是试卷上还有很多空白,只能疯狂地写...

刚从大学毕业,作为一名操作员,统计是日常工作的基本操作。但是别人能在十分钟内轻松完成的事情,我经常需要几个小时才能完成。

起初,我以为我只是不熟练,只是做了几次。但是经过一周的艰苦训练,我仍然是小组中最慢的一个,每天都被催促去怀疑我的生活。

“这只是你的工作,复制粘贴,然后再数一遍。为什么这么慢?”渐渐地,我注意到领导们开始质疑我的工作能力。

面对这种情况,我很快向我的同事询问他们的秘密,以便快速整理数据。

没有比较,就没有伤害。

同事们直接用excel的公式来计算。只需几次按键和鼠标点击,整个表单就可以轻松完成。

然而,我用计算器一个接一个地计算空间,然后填写结果。

回忆起我的室友在学习的时候上过excel课程,我仍然怀疑地问,“excel只是填写数据和制作表格。你需要特别学习吗?”

现在想想,开始的时候,它还是太简单了。仅仅接触了1%的内容后,我想我已经掌握了100%的excel。

老板知道了我的统计方法,拍拍我的肩膀,认真地说:“在工作场所,优秀是一项必要的技能。你还需要了解更多……”

作为管理员,你应该学会制作考勤单。

在金融领域,你必须学会做财务报表。

要做销售,你必须学会制作销售业绩表。

操作时,需要数据分析和工作报告;

……

工作场所的竞争越来越激烈。精通excel不能保证升职和加薪,但至少它能让你少做无用的工作,少轮班,并被领导拒绝。

02

通过系统的学习,现在回想起来,学习优秀真的不难。例如,只需一点点努力和一些简单的技能,几百个高度就可以提高效率。

“求和”可以说是在日常工作中遇到相当高频率的操作。例如,在下表中,求和应分别按行和列进行:

“一般操作”如下所示:

1.用sum函数对行求和;

2.下拉公式计算所有行的小计;

第三,用求和函数对列求和。

第四,向左拖动公式计算所有列的小计。

这个过程,由熟练的手工完成,大约需要30秒。当然,在不知道求和函数的情况下,可能会有这样的“两个运算”:

“第二次行动”大概是这样的:

首先,把线上的数据一个一个地加起来;

2.下拉公式计算所有行的小计;

三、将列上的数据逐一相加;

第四,向左拖动公式计算所有列的小计。

在本例中,数据量并不大。如果数据加倍,一个接一个地添加的速度至少是前一种方法的两倍,即至少1分钟。然而,前一种方法与数据量关系不大,对速度影响也很小。

然而,实际上在真正的excel中有一个操作:“自动求和”。

“神圣的行动”应该是这样的:

一、选择和要求的空白区域;

第二,同时按“alt”和“=”键,即alt =。

稍等,太好了!上帝般的完美!让我们看看这三种方法的比较:

如果你是一个“正常”用户,“奇迹般”的操作可以节省你29秒,提高你30倍的效率。

如果你是“二等”用户,它可以节省你59秒,提高你的效率60倍。

这只是最简单的桌子。在实际工作中,比这个数据量大5~5000倍的表是正常的,可以提高的效率是300~300,000倍。

你所要学的就是按快捷键" alt = "就这么简单。

按下按钮,效率将提高30万倍!哪里可以找到,投入与产出的比率如此之高,以致于!人们!发送!指的是!真了不起!

另一个例子是:在统计员工信息时,政府如何自动获得出生日期?

通过直接截取带有“mid”指令的字符串可以很容易地获得该字符串,并且不需要逐个输入!

掌握优秀有多好?——

在工作中,学好优秀就相当于拥有一种不可战胜的武器来轻松应对老板的各种个性化需求。你还担心晋升和加薪不会影响到你吗?

在你的简历上,你给你的简历增添了光彩。当有人说“excel很好”时,你可以写“主vlookup,if,find等函数,并使用数据透视表进行统计分析……”

在团队合作方面,我精通excel,这是工作场所必备的技能。我的工作不求人也能帮助同事,工作场所被称为get。

面对一大堆复杂的数字,再也没有必要熬夜加班了,所以会有更多的私人时间。

03

每个被excel折磨过的人都知道它的重要性。

然而,我必须面对许多复杂的功能。即使我买了很多厚厚的技术说明书,我也不知道从哪里开始。我不记得excel的操作方法了,数据是一个接一个设置的,用错误的方法计算出来的结果非常不同,而且错误百出!

精通excel其实并不难,现在行动还不算晚!告别那些被数据弄糊涂的日子,提高工作效率,实现不加班的加薪。

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